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Datenschutzerklärung

Inkrafttreten: 16.04.2024

Letzte Aktualisierung: 30.01.2026

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Plattform „Kartoteka“ (im Folgenden „wir“, „unser“, Kartoteka), entwickelt von Pavel Khabusov (Android, Meta Quest) und Seda Martirosyan (iOS).

Kontakt für datenschutzbezogene Anfragen: kartotekapro@gmail.com.

Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten wir bei der Nutzung der Kartoteka-Apps und -Dienste (einschließlich Website, Layout-Editor und MR/AR/VR-Anwendungen) erheben, wie wir sie nutzen und speichern und welche Rechte Nutzer haben.

1. Welche Daten wir erheben und verarbeiten

  1. Authentifizierungs- und Profildaten: Bei der Anmeldung verwenden wir Firebase Authentication. Unterstützte Anbieter sind: Google, Apple und GitHub. In Firebase können verarbeitet werden: Name (sofern angegeben), E-Mail-Adresse und eine eindeutige Benutzerkennung (UID). Diese Daten dienen der Identifizierung und Authentifizierung des Nutzers.
  2. Meta / Horizon-Daten: Um auf Funktionen der Meta-Plattform (Quest/Horizon) zuzugreifen, können wir plattformspezifische Kennungen und Profildaten (z. B. platform UserID / UserProfile) im notwendigen Umfang zur gemeinsamen Nutzung räumlicher Anker und Interaktionsfunktionen in AR/MR/VR erheben und verarbeiten. Diese Daten werden nicht in externen Speichern abgelegt.
  3. Anwendungsbezogene Arbeitsdaten: Benutzerprojekte, gespeicherte Inhalte (Pläne, hochgeladene Dateien), Chat-Nachrichten und zugehörige Metadaten (Zeitstempel, Urheberschaft), Profil-Einstellungen (Benutzername, Profilbild, kurze Biografie — Bio) – sofern vom Nutzer erstellt/veröffentlicht. Benutzername, Foto und Bio können öffentlich in der App angezeigt werden, wenn der Nutzer an öffentlichen Chats/Veröffentlichungen teilnimmt.
  4. Technische Daten: Dienstinformationen über Gerät/Sitzung (z. B. Gerätetyp, App-Version, Fehlerdaten), soweit dies für den Betrieb der App oder zur Fehlerbehebung erforderlich ist.
  5. Speicherdaten: Wir speichern nur die für den Betrieb der Dienste erforderlichen Daten (UID und E-Mail zur Synchronisierung und gemeinsamen Nutzung). Die Daten werden auf Firebase-Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

2. Zweck der Datenverarbeitung

  • Authentifizierung und Kontoverwaltung (Anmeldung über Firebase).
  • Funktionen der App: Speichern von Projekten, Austausch und gemeinsame Bearbeitung, Synchronisierung von Daten zwischen Geräten, Speicherung von Nutzerinhalten.
  • Umsetzung gemeinsamer Interaktionsfunktionen in AR/MR/VR (z. B. gemeinsame räumliche Anker) unter Verwendung plattformspezifischer Meta-Kennungen.
  • Verbesserung der Servicequalität, Fehlerdiagnose und Gewährleistung der Sicherheit (z. B. Protokollierung von Fehlern).

3. Weitergabe an Dritte und externe Dienste

  • Zur Authentifizierung und Datenspeicherung nutzen wir Firebase-Dienste (Google). Die Daten in Firebase sind durch Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien von Firebase geschützt; wir geben personenbezogene Daten nicht an andere Dritte weiter.
  • Bei der Nutzung von Meta-Funktionen (Horizon/Quest) können bestimmte Informationen (z. B. plattformspezifische Kennungen) gemeinsam mit der Meta-Plattform verarbeitet werden, um die Integration ordnungsgemäß zu betreiben.

4. Datenspeicherung und -sicherheit

  • Die Daten werden auf Firebase-Servern und (bei Bedarf) in für den App-Betrieb erforderlichen Diensten gespeichert. Wir verwenden sichere Verbindungen (HTTPS) und standardmäßige Verschlüsselungsverfahren bei der Übertragung und Speicherung von Daten.
  • Wir ergreifen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz der Daten, können jedoch keine absolute Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet garantieren.

5. Datenlöschung — Recht und Verfahren (verbindlich für Meta-Nutzer)

Wir gewähren allen Nutzern, unabhängig von ihrem geografischen Standort, die Möglichkeit, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten, die von unserer App erhoben oder gespeichert wurden, zu beantragen.

So beantragen Sie die Datenlöschung

Der Nutzer kann die Löschung per E-Mail beantragen. Senden Sie eine E-Mail an kartotekapro@gmail.com mit dem Betreff „Antrag auf Datenlöschung“. Geben Sie im Text der E-Mail an:

  • die für das Konto verwendete E-Mail-Adresse;
  • eine kurze Bestätigung, dass Sie der Kontoinhaber sind (wir können zusätzliche Informationen zur Verifizierung anfordern).

Was nach dem Antrag passiert

  • Empfangsbestätigung: Wir bestätigen den Eingang Ihres Antrags innerhalb von 7 Kalendertagen (per E-Mail-Benachrichtigung).
  • Verifizierung des Antrags: Aus Sicherheitsgründen und um die Daten einer anderen Person nicht zu löschen, können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Kontoinhaberschaft anfordern (z. B. Bestätigung der E-Mail-Adresse oder Zusendung eines Screenshots aus der App).
  • Löschung der Daten: Nach erfolgreicher Verifizierung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Betriebssystemen (einschließlich Einträgen in Firebase).
  • Löschung bei Drittanbietern: Wenn Daten bei externen Anbietern (z. B. Firebase) gespeichert sind, leiten wir gemäß deren Verfahren und Richtlinien die Löschprozesse bei diesen Diensten ein. Die Löschdauer bei Drittanbietern kann abweichen. Gegebenenfalls informieren wir den Nutzer über Fristen und Status.

Was passiert und was Sie erwarten können

  • Öffentliche Inhalte, die Sie veröffentlicht haben und die von anderen Nutzern kopiert/erneut veröffentlicht wurden, können bei diesen verbleiben (wir löschen Ihre Kopie und Sichtbarkeit im System, kontrollieren aber keine fremden Kopien, die von anderen veröffentlicht wurden).
  • Aggregierte/anonymisierte Daten, die Ihre Identität nicht wiederherstellen lassen (z. B. aggregierte Nutzungsstatistiken), können zur Analyse und Serviceverbesserung unbefristet aufbewahrt werden.

6. Nutzerrechte

Der Nutzer hat, soweit anwendbar und gesetzlich vorgesehen, das Recht auf:

  • Zugang zu seinen personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit — Bereitstellung einer Kopie Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte nutzen Sie bitte den Kontakt kartotekapro@gmail.com.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Daten nur in dem Umfang und für die Dauer, die zur Erbringung der Dienste, Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten und den Verarbeitungszwecken ab. Beantragt der Nutzer die Löschung, ergreifen wir die im Abschnitt „Datenlöschung“ beschriebenen Maßnahmen.

8. Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit Angabe des Inkrafttretens veröffentlicht.

9. Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen, Beschwerden oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: kartotekapro@gmail.com.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 30.01.2026 und bleibt gültig, bis eine neue Version veröffentlicht wird.