Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 16.04.2024

Dernière mise à jour : 30.01.2026

La présente Politique de confidentialité s'applique à la plateforme « Kartoteka » (ci-après désignée par « nous », « notre », Kartoteka), développée par Pavel Khabusov (Android, Meta Quest) et Seda Martirosyan (iOS).

Contact pour les questions et demandes relatives aux données : kartotekapro@gmail.com.

La présente Politique décrit les données que nous collectons lors de l'utilisation des applications et services de Kartoteka (y compris le site web, le constructeur de plans et les applications MR/AR/VR), la manière dont nous les utilisons, les stockons, ainsi que les droits des utilisateurs.

1. Données que nous collectons et traitons

1. Données d'authentification et de profil : lors de la connexion, nous utilisons Firebase Authentication. Les fournisseurs de connexion pris en charge sont : Google, Apple et GitHub. Firebase peut traiter les informations suivantes : nom (si fourni), adresse e-mail et identifiant unique de l'utilisateur (UID). Ces données sont utilisées pour l'identification et l'authentification de l'utilisateur.
2. Données Meta / Horizon : pour accéder aux fonctionnalités de la plateforme Meta (Quest/Horizon), nous pouvons recevoir et traiter des identifiants et données de profil propres à la plateforme (par exemple, UserID de la plateforme / UserProfile) dans la mesure nécessaire au fonctionnement collaboratif des ancres spatiales et des fonctions d'interaction partagée en AR/MR/VR. Ces données ne sont pas conservées dans des systèmes de stockage tiers.
3. Données de travail de l'application : projets de l'utilisateur, contenus sauvegardés (plans, fichiers téléchargés), messages dans les chats et métadonnées associées (horodatages, paternité), paramètres du profil (nom d'utilisateur, photo de profil, courte biographie — bio), à condition que l'utilisateur les crée/les publie. Le nom d'utilisateur, la photo et la bio peuvent être affichés publiquement dans l'application lorsque l'utilisateur participe à des chats ou publications publics.
4. Données techniques : informations techniques sur l'appareil/la session (par exemple, type d'appareil, version de l'application, données d'erreurs) lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l'application ou au dépannage.
5. Données de stockage : nous ne stockons que les données nécessaires au fonctionnement des services (UID et e-mail pour la synchronisation et le partage de données). Les données sont hébergées sur les serveurs Firebase et ne sont pas transmises à des tiers.

2. Finalités du traitement des données

• Authentification et gestion du compte (connexion via Firebase).
• Fonctionnalités de l'application : sauvegarde des projets, échange et collaboration, synchronisation des données entre appareils, stockage du contenu utilisateur.
• Mise en œuvre des fonctions d'interaction partagée en AR/MR/VR (par exemple, ancres spatiales communes) à l'aide des identifiants de la plateforme Meta.
• Amélioration de la qualité du service, diagnostic des erreurs et sécurité (par exemple, journalisation des erreurs).

3. Transmission à des tiers et services externes

• Pour l'authentification et le stockage des données, nous utilisons les services Firebase (Google). Les données dans Firebase sont protégées par les mesures et politiques de sécurité de Firebase ; nous ne transmettons pas de données personnelles à d'autres tiers.
• Lors de l'utilisation des fonctions Meta (Horizon/Quest), certaines informations (par exemple, identifiants de la plateforme) peuvent être traitées conjointement avec la plateforme Meta afin d'assurer le bon fonctionnement de l'intégration.

4. Stockage et sécurité des données

• Les données sont stockées sur les serveurs Firebase et, si nécessaire, dans les services requis pour le fonctionnement de l'application. Nous utilisons des connexions sécurisées (HTTPS) et des pratiques standard de chiffrement pour la transmission et le stockage des données.
• Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger les données, mais ne pouvons garantir une sécurité absolue lors de la transmission des données sur Internet.

5. Suppression des données — droit et procédure (obligatoire pour les utilisateurs Meta)

Nous offrons à tous les utilisateurs, quel que soit leur lieu de résidence, la possibilité de demander la suppression de leurs données personnelles collectées ou stockées par notre application.

Comment demander la suppression des données

L'utilisateur peut formuler une demande de suppression par e-mail. Veuillez envoyer un courrier à kartotekapro@gmail.com avec pour objet « Demande de suppression de données ». Dans le corps du message, veuillez indiquer :

• l'adresse e-mail utilisée pour le compte ;
• une brève confirmation que vous êtes le titulaire du compte (nous pouvons demander des informations supplémentaires pour vérification).

Que se passe-t-il après la demande

• Accusé de réception : nous confirmerons la réception de votre demande dans un délai de 7 jours calendaires (notification par e-mail).
• Vérification de la demande : pour des raisons de sécurité et afin d'éviter la suppression des données d'un tiers, nous pouvons demander des informations supplémentaires pour confirmer que vous êtes bien le titulaire du compte (par exemple, confirmer l'adresse e-mail ou envoyer une capture d'écran de l'application).
• Suppression des données : après vérification, nous supprimerons vos données personnelles de nos systèmes opérationnels (y compris les enregistrements dans Firebase).
• Suppression auprès de tiers : lorsque les données sont stockées chez des fournisseurs tiers (par exemple, Firebase), nous initierons les procédures de suppression auprès de ces services conformément à leurs processus et politiques. Le délai de suppression chez les fournisseurs tiers peut varier. Si nécessaire, nous informerons l'utilisateur des délais et du statut.

À quoi s'attendre

• Le contenu public que vous avez publié et qui a été copié/republié par d'autres utilisateurs peut rester en leur possession (nous supprimons votre copie et sa visibilité dans le système, mais nous ne contrôlons pas les copies tierces publiées par autrui).
• Les données agrégées/anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier personnellement (par exemple, des statistiques d'utilisation sous forme agrégée) peuvent être conservées indéfiniment à des fins d'analyse et d'amélioration du service.

6. Droits de l'utilisateur

L'utilisateur dispose, dans la mesure où la loi l'autorise, du droit :

• d'accéder à ses données personnelles ;
• de rectifier les données inexactes ;
• à l'effacement ;
• à la limitation du traitement ;
• à la portabilité des données — c'est-à-dire à obtenir une copie de ses données dans un format lisible par machine.

Pour exercer ces droits, veuillez utiliser le contact suivant : kartotekapro@gmail.com.

7. Durée de conservation des données

Nous conservons les données uniquement dans la mesure et pendant la durée nécessaires à la fourniture des services, à l'exécution des obligations contractuelles ou au respect des exigences légales. La durée de conservation spécifique dépend du type de données et des finalités du traitement. Si l'utilisateur demande la suppression, nous prendrons les mesures décrites dans la section « Suppression des données ».

8. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité. Toutes les modifications seront publiées sur cette page avec indication de la date d'entrée en vigueur.

9. Contacts et informations complémentaires

Si vous avez des questions, des réclamations ou souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail : kartotekapro@gmail.com.

La présente Politique de confidentialité est effective à compter du 30.01.2026 et reste en vigueur jusqu'à la publication d'une nouvelle version.