Light ray background

Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 16.04.2024

Ostatnia aktualizacja: 30.01.2026

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy platformy „Kartoteka” (dalej — „my”, „nasz”, Kartoteka, Картотека), opracowanej przez Pavla Khabusova (Android, Meta Quest) i Sedę Martirosyan (iOS).

Kontakt w sprawie pytań i żądań dotyczących danych: kartotekapro@gmail.com.

Niniejsza Polityka opisuje, jakie dane zbieramy podczas korzystania z aplikacji i usług Kartoteka (w tym strony internetowej, kreatora planów pomieszczeń, aplikacji MR/AR/VR), jak ich używamy, jak je przechowujemy i jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Jakie dane zbieramy i przetwarzamy

  1. Dane uwierzytelniania i profilu: przy logowaniu korzystamy z Firebase Authentication. Obsługiwani dostawcy logowania: Google, Apple i GitHub. W Firebase mogą być przy tym przetwarzane: imię (jeśli zostało podane), adres e-mail oraz unikalny identyfikator użytkownika (UID). Dane te są używane do identyfikacji i autoryzacji użytkownika.
  2. Dane Meta / Horizon: w celu dostępu do funkcji platformy Meta (Quest/Horizon) możemy otrzymywać i przetwarzać identyfikatory platformowe oraz dane profilowe (np. platform UserID / UserProfile) w zakresie niezbędnym do współdziałania kotwic przestrzennych i funkcji wspólnej interakcji w AR/MR/VR. Dane te nie są zapisywane w zewnętrznych magazynach danych.
  3. Robocze dane aplikacji: projekty użytkownika, zapisane treści (plany, przesłane pliki), wiadomości na czatach i powiązane metadane (znaczniki czasu, autorstwo), ustawienia profilu (nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, krótka biografia — bio) — pod warunkiem, że użytkownik je tworzy/publikuje. Nazwa użytkownika, zdjęcie i bio mogą być wyświetlane publicznie w aplikacji w przypadkach, gdy użytkownik uczestniczy w publicznych czatach/publikacjach.
  4. Dane techniczne: informacje serwisowe o urządzeniu/sesji (np. typ urządzenia, wersja aplikacji, dane o błędach), gdy jest to niezbędne do działania aplikacji lub usuwania usterek.
  5. Dane przechowywane: przechowujemy wyłącznie te dane, które są niezbędne do działania usług (UID i email do synchronizacji i wspólnego korzystania z danych). Dane są przechowywane na serwerach Firebase i nie są przekazywane osobom trzecim.

2. Do czego wykorzystujemy dane

  • Autoryzacja i zarządzanie kontem (logowanie przez Firebase).
  • Działanie funkcji aplikacji: zapisywanie projektów, udostępnianie ich i wspólna praca nad nimi, synchronizacja danych między urządzeniami, przechowywanie treści użytkownika.
  • Realizacja funkcji wspólnej interakcji w AR/MR/VR (np. wspólne kotwice przestrzenne) z wykorzystaniem identyfikatorów platformowych Meta.
  • Poprawa jakości usługi, diagnostyka błędów i zapewnienie bezpieczeństwa (np. rejestrowanie błędów).

3. Przekazywanie osobom trzecim i usługi zewnętrzne

  • Do uwierzytelniania i przechowywania danych używamy usług Firebase (Google). Dane w Firebase są chronione środkami i politykami bezpieczeństwa Firebase; nie przekazujemy danych osobowych innym osobom trzecim.
  • Podczas korzystania z funkcji Meta (Horizon/Quest) niektóre informacje (np. identyfikatory platformowe) mogą być przetwarzane wspólnie z platformą Meta w celu prawidłowego działania integracji.

4. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

  • Dane są przechowywane na serwerach Firebase oraz (w razie potrzeby) w usługach niezbędnych do działania aplikacji. Podczas przesyłania i przechowywania danych stosujemy bezpieczne połączenia (HTTPS) i standardowe praktyki szyfrowania.
  • Podejmujemy rozsądne środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych, jednak nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa podczas przesyłania danych w internecie.

5. Usunięcie danych — prawo i procedura

Zapewniamy wszystkim użytkownikom, niezależnie od ich położenia geograficznego, możliwość zażądania usunięcia swoich danych osobowych zebranych lub przechowywanych przez naszą aplikację.

Jak zażądać usunięcia danych

Użytkownik może zażądać usunięcia pocztą elektroniczną. Wyślij wiadomość na adres kartotekapro@gmail.com z tematem „Żądanie usunięcia danych”. W treści wiadomości podaj:

  • adres e-mail używany na koncie;
  • krótkie potwierdzenie, że jesteś właścicielem konta (możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji).

Co dzieje się po złożeniu żądania

  • Potwierdzenie otrzymania: potwierdzamy otrzymanie żądania w ciągu 7 dni kalendarzowych (powiadomienie e-mail).
  • Weryfikacja żądania: ze względów bezpieczeństwa i aby nie usunąć danych osoby trzeciej, możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia własności konta (np. o potwierdzenie adresu e-mail lub przesłanie zrzutu ekranu z aplikacji).
  • Usunięcie danych: po weryfikacji usuniemy Twoje dane osobowe z naszych systemów roboczych (w tym wpisy w Firebase).
  • Usunięcie u osób trzecich: gdy dane są przechowywane u zewnętrznych dostawców (np. Firebase), inicjujemy procedury usunięcia wobec tych usług zgodnie z ich procesami i politykami. Przy tym czas usunięcia u zewnętrznych dostawców może się różnić. W razie potrzeby poinformujemy użytkownika o terminach i statusie.

Co nastąpi i czego się spodziewać

  • Treści publiczne, które opublikowałeś i które zostały skopiowane/udostępnione dalej przez innych użytkowników, mogą u nich pozostać (usuwamy Twoją kopię i jej widoczność w systemie, ale nie kontrolujemy kopii opublikowanych przez innych).
  • Dane zagregowane/zanonimizowane, które nie pozwalają na odtworzenie Twojej tożsamości (np. uśrednione statystyki użytkowania), mogą być przechowywane bezterminowo w celach analitycznych i ulepszania usługi.

6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma, tam gdzie ma to zastosowanie i w zakresie przewidzianym prawem, prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania nieprawidłowych danych;
  • usunięcia;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych — otrzymania kopii swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

W celu realizacji praw skorzystaj z kontaktu kartotekapro@gmail.com.

7. Okresy przechowywania danych

Przechowujemy dane wyłącznie w zakresie i przez czas niezbędny do świadczenia usług, wykonywania zobowiązań umownych lub spełnienia wymogów prawnych. Konkretne okresy przechowywania zależą od typu danych i celów przetwarzania. Jeśli użytkownik zażąda usunięcia, podejmujemy działania opisane w sekcji „Usunięcie danych”.

8. Zmiany w Polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Wszystkie zmiany będą publikowane na tej stronie ze wskazaniem daty wejścia w życie.

9. Kontakt i informacje dodatkowe

Jeśli masz pytania, skargi lub chcesz zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami pocztą elektroniczną: kartotekapro@gmail.com.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 30.01.2026 i pozostaje w mocy do momentu opublikowania nowej wersji.